股鑫网1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9月定为国际档案日。2023年6月9日是第十六个国际档案日，主题是“奋进新征程，兰台谱新篇”。

　　“档案”一词中，“档”是横木框档，即木架柜格;“案”古称案几，指长木板或长方形的小桌子，后来把处理一桩事件的有关文书叫“一案”。我国的档案在不同时期有着不同的称谓：商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉、魏以后为“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。

　　“档案一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。其第三卷载:“边外文字，多书于木，往来传递者曰‘牌子’，以削木片若牌故也;存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣。”

　　“兰台”最早为战国时期楚国的台名，其上建有宫殿。汉代时皇宫内建有藏书的石室，作为中央档案典籍库，称为兰台，隶属于御史府，由御史中丞管辖，置兰台令史，史官在此修史。兰台典藏十分丰富，包括皇帝诏令、臣僚章奏、国家重要律令、地图和郡县计簿等。东汉明帝时任班固为“兰台令史”，受诏撰史。以后一批著名学者先后任兰台令史，他们在兰台管理档案，典教秘书、撰写史书。唐代时，唐高宗龙朔年间曾将秘书省改称兰台。

　　兰台对后世影响是很大的。后人从此引申，宫廷内的典籍收藏府库、史官和史官机构，都曾被称为兰台。因兰台典藏档案最初为监察弹劾百官之用，所以御史台也被称为兰台。后经历史演变,“兰台”一词就成了档案工作的别称。

　　《中华人民共和国档案法》将档案的定义表述为：“档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

　　《档案工作基本术语》（DA/T 1-2000）将档案的定义表述为：“国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”

　　产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。由于主体不同，就产生了档案的不同所有权--分别属于国家、集体、私人（个人、家庭、家族）所有。从来源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。

　　原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动（社会实践）过程中的历史产物，而不是事后编造的。记录性是指从内容上看，档案记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果；从形式上看，档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。

　　档案有两种基本价值：一是历史凭证价值，从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值，从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。

　　体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：机关工作的查考凭据；生产建设的参考依据；社会建设的必要手段；科学研究的可靠资料；宣传教育、文化建设的生动素材；维护合法权益的法律证据。

　　（2）从阅读方式来看，有直读的、机读的；（3）从载体形式来看，有甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、纸张、胶片、磁介质等。

　　甲骨档案：甲骨档案是我国现存历史的档案中年代最久远的，出土数量达十五万片以上。商代留给我们的最早的档案文字材料，就是这种甲骨档案。

　　金文档案：金文档案是继甲骨档案后又一种珍贵的历史档案。青铜器上铭文铸字在商朝就已出现，到了西周，中国的青铜器进入极盛时期，此时刻于青铜器上的文字数量增多，记事广泛，具有了书史的性质。

　　缣帛档案：中国是丝绸的故乡，缣帛档案自然也占有一席之地。随着丝织业的发展，战国时期已开始用缣帛作为书写材料，秦汉时使用更多。

　　简牍档案：简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形成的文字材料。“简”是指狭长的竹片或木片;“牍”是指方形木片，主要用于一般公务文书。“策”是指若干片简编联在一起，用于国家重大政事和书写典籍。

　　石刻档案：树碑立传的传统习俗，使中国古代石刻档案的遗存多姿多彩，浩如烟海。早在先秦时期，就开始用石材作为记事材料，到了秦朝，石刻不仅形制扩大，且数量增多，内容广泛。此时的刻石完全具有了档案的性质。石刻档案自秦代大兴后，历代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的最好的传世材料。与甲骨、金文、简牍档案不同的是，这三者因时代进步而随之逐渐作古，只有石刻档案至今仍有其生命力。

　　纸质档案：我国档案载体从纸质档案起发生了重大变革，取代了简牍，成为国家正式书写材料，一直沿用至今。

　　照片档案：照片档案主要是通过胶片、银盐感光材料形成的照片，以及现在流行的数码照片，通过图像来保存历史记录。

　　电子档案：具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。电子文件由内容、结构、背景组成，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。

　　我国古代档案历史悠久，有三千多年的殷商时期甲骨刻辞档案，有青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案，还有如今数量庞大的纸质档案。如今保管档案的部门一般称为档案馆、档案室，那么古代的档案机构都称为什么？

　　1.天府。天府是我国最早的档案馆，建造于周王朝时期，凡国家贵重的宝器物娄和重要簿籍都由天府保管收藏，负责管理的官员称守藏室史或柱下史。著名道家学派创始人老子曾任此职。

　　2.天禄阁、石渠阁。天禄阁、石渠阁是汉朝的宫廷档馆，皆为刘邦的谋臣萧何为收藏入关后在咸阳缴获的秦王朝的律令、图籍和宫廷档案而主持建造的。这里既是存放档案的库房，又是撰史著述、校勘典籍和学术交流的场所。

　　3.甲库。唐朝的甲库是我国档案史上最早的人事档案库。统治阶级为巩固自己的政权，通过科举制度选拔人才，对官吏的职务、履历、考评都有详细记载。并根据这些档案作为选拔官吏的依据。这种人事档案称为“甲历”或“官甲”，“敕甲”收藏的地方叫甲库。

　　4.皇史宬。皇史宬是我国封建社会档案库房建筑方面的一个最杰出代表，是我国古代档案事业的一份珍贵遗产。皇史宬建于明世宗嘉靖十三年(1534年)，是明代统治者为妥善收藏皇族的重要档案在皇城内仿照古代石室金匮而建造的专用库房。

　　5.后湖黄册库。后湖黄册库是中国明朝京师应天府（南京）专门收贮全国赋役档案的中央档案库，为中国古代规模最大的档案库，位于南京后湖（今玄武湖）中的群岛上。从1391年到1642年的两百多年间，全部土地、户籍档案均藏于此，到明末，玄武湖黄册库房约建有960间，黄册多达179万余册，同时藏有全国丈量土地绘制的鱼鳞图册。这在中国乃至世界古代档案史上，都算是一个奇迹。

　　出生、学历、工龄、婚姻、房产、经济往来、生产经营、病案、社会生活等方面形成记录的文件、证件、照片、音视频、实物等载体均为档案。