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【6·9 国际档案日】让我们一起了解普通又神秘的档案
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2023/10/15 6:53:14 | 【字体:

  康熙来了121225档案是人类历史最重要的载体之一,它通过记载,向后人展示历史的线日是第十六个国际档案日,主题是“奋进新征程·兰台谱新篇”。

  国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克将每年的6月9月定为国际档案日。2013年,中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

  我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。

  “档案”一词来源于清初。持此观点者的依据,一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书,其第三卷载:“边外文字,多书于木,往来传递者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存贮多年者曰‘档案’,曰‘档子’,以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者,亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣。”二是见诸于《康熙起居注》一书,其中有“部中无档案”之语。

  1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案法》称:档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是:“国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”

  《档案法》中还明确规定:对“损毁”、“涂改”、“伪造档案”等行为,“根据情节轻重,给予行政处分”,直到至“依法追究刑事责任”。做为档案工作者,必须维护档案的历史真实面貌。

  甲骨档案:甲骨档案是我国现存历史的档案中年代最久远的,出土数量达十五万片以上。商代留给我们的最早的档案文字材料,就是这种甲骨档案。

  金文档案:金文档案是继甲骨档案后又一种珍贵的历史档案。青铜器上铭文铸字在商朝就已出现,到了西周,中国的青铜器进入极盛时期,此时刻于青铜器上的文字数量增多,记事广泛,具有了书史的性质。

  缣帛档案:中国是丝绸的故乡,缣帛档案自然也占有一席之地。随着丝织业的发展,战国时期已开始用缣帛作为书写材料,秦汉时使用更多。

  简牍档案:简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形成的文字材料。“简”是指狭长的竹片或木片;“牍”是指方形木片,主要用于一般公务文书。“策”是指若干片简编联在一起,用于国家重大政事和书写典籍。

  石刻档案:树碑立传的传统习俗,使中国古代石刻档案的遗存多姿多彩,浩如烟海。早在先秦时期,就开始用石材作为记事材料,到了秦朝,石刻不仅形制扩大,且数量增多,内容广泛。此时的刻石完全具有了档案的性质。石刻档案自秦代大兴后,历代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的最好的传世材料。与甲骨、金文、简牍档案不同的是,这三者因时代进步而随之逐渐作古,只有石刻档案至今仍有其生命力。

  纸质档案:我国档案载体从纸质档案起发生了重大变革,取代了简牍,成为国家正式书写材料,一直沿用至今。

  进入工业社会以后,开始出现声像档案,如照片、影片、唱片、录音带和录像带等。20世纪中期以后,档案载体又发生了革命性的变化,产生了以代码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体上、依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件,这些具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件,参数和其他相关数据称为电子档案。电子档案的产生,是档案领域最剧烈的一次变革,它直接影响着档案工作的运作方式、基本理论乃至思维观念。

  在夏、商、西周三代,档案主要由史官保管。西周出现了中央政府正规的档案机构——天府,保管文书档案的正本,负责管理天府的史官称“守藏史”,而文书档案的副本则由秘书机构太史寮中太史、内史、御史等保管。战国时期各诸侯国管理档案的官员名称不一,赵国称御史,齐国称掌书,秦国称尚书。秦朝中央设三公、九卿,九卿少府中的尚书是专管文书档案的官员。西汉御史府是中央政府主管文书档案的重要机构,御史中丞主管宫中兰台图籍秘书,令史是实际的管理人员。东汉时尚书台则成为主管文书档案的中枢机构,档案由尚书主管。魏晋南北朝时期,中央政府逐渐形成三省制,并于中书、门下、尚书三省外另设“秘书省”,主要管理历朝档案和本朝档案。隋朝在秘书省内设立了“史馆”,是专门的档案机构,唐代的史馆收集了大量历代和本朝档案,并根据档案资料编修了从晋到隋的八朝正史。宋代从中央政府各部门到各地方官府,普遍设置了专门保管档案的“架阁库”,其主管官员称“管勾”,档案人员称为“守当官”、“勾当官”。元朝和明朝都继承了宋朝的架阁库制度。清朝中央和地方档案工作机构一般称为“清档房”、“档房”,专门从事文书处理和保管档案的人员称为“书吏”。

  在档案保管的发展过程中,不但档案从业人员的官职发生了一系列的变化,档案的具体存放或保存的地点也随着历史的演进产生了系列的更迭,我国历代存储档案的机构主要有天府、石渠阁、兰台等。

  在中国,国家档案全宗也称“国家全部档案”。包头市九原区人民法院的全宗也是九原区法院的全部档案。九原区法院的全部档案按类型分为五大部分:1、文书档案。包括九原区法院签发的上行文件、下行文件、党组文件以及其他文件形成的档案。这部分档案,全面系统地记录反映了九原区法院运行的历史;2、会计档案。主要是反映了九原区法院建院以来的财政状况。3、科技档案。包括基建档案和设备档案。主要反映了九原区法院的基建状况和设备更新情况。4、实物档案。主要反映了九原区法院建院以来获得的各项荣誉。5、诉讼档案。包括民事诉讼档案、刑事诉讼档案、行政诉讼档案和执行档案四大类。主要反映了九原区法院1956年来承办的各类案件。它是九原区法院档案中数量最多、内容最丰富、保存最完整、实际利用价值最大,而且还在源源不断地产生着、丰富着,目前已经达到10万册以上。

  维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求,是各级档案部门的首要任务,档案工作的方针、任务、规章制度和各项具体工作应体现这一基本要求。以法院系统的诉讼档案为例,要求档案部门做到以下两点:一是从物质和技术上保证档案的安全,尽量延长档案的寿命,例如异地备份、档案数字化;二是保证档案的政治安全,及时更新先进的档案保存设备,经常巡查库房环境,以保证档案机密不被盗窃、不泄密、不丢失。

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